הפקת PDF אוטומטית מטופסי WordPress

בעת איסוף רישומי אירועים, תשלומים או הרשמות לקורסים באתר WordPress, ישנו יתרון בהענקת למשתמשים הפתעה מיידית בדמות תיעוד שניתן להורדה מידית. זה יכול להיות כרטיס, קבלה או תעודה שניתן לשמור או להדפיס לאחר שליחת הטופס. עם זאת, טפסי WordPress לא מייצרים PDF באופן אוטומטי, דבר שמוביל לבזבוז זמן רב במעבר על פרטי ההגשות פעם אחר פעם.

יתרונות בהפקת PDFs אוטומטיים

המלאכה הקשורה להכנת PDF מטופסי הגשה בצורה ידנית לוקחת יותר זמן ממה שאפשר להעלות על הדעת. עליכם לייצא את ההגשה, להעתיק את הנתונים למסמך, לבדוק שהכל נראה נכון, לשמור כ-PDF ולשלוח את המסמך. התהליך החוזר על עצמו לא רק מעכב את העבודה אלא גם מעלה את הסיכון לטעויות.

לכן, הפקת PDFs באופן אוטומטי מציעה פתרון מתאים: כל הגשה יכולה להפוך מיד ל-PDF מוכן לשליחה ללא כל מגע נוסף. המשמעות היא פחות עבודה משרדית, פחות טעויות ומסמכים המיוצרים עם מסגרת עקבית ומקצועית.

הקמת טופס עם WPForms

כדי להפוך את הטפסים שלכם ל-PDFs אוטומטיים, יש להתקין את התוסף WPForms Pro ואת תוסף ה-PDF שלו. התהליך כולל מספר שלבים:

התקנת WPForms Pro

כדי להתחיל, הכניסו את התוסף ל-WordPress שלכם ופעילו אותו. לאחר ההתקנה, היכנסו ל-WPForms » הגדרות והזינו את מפתח הרישוי שלכם כדי לשדרגו לכל האפשרויות.

יצירת טופס

בהמשך, גשו ל-WPForms » הוסף חדש, שם תוכלו ליצור טופס חדש או לבחור קיים. עבור ניסוי זה, נשתמש בטופס לדוגמת תנאי שירות.

הגדירו הודעות ואישורים

כדי לאפשר למשתמשים לקבל הודעה על ההגשה וה-PDF, תוכלו להוסיף הודעות לפי הצורך בהגדרות הטופס.

קונפיגורציה של הגדרות PDF

מתוך ממשק יצירת הטופס, עבורו ללשונית PDF והגדירו את שם ה-PDF ואת הגדרותיו נוספות, כמו תבנית המסמך ורשימות המיילים שיקבלו את ה-PDF המצורף.

התאמה אישית של תוכן ועיצוב ה-PDF

שיפוט תוכן והכנת תבניות הוא שלב מרכזי. וודאו שכל פרטי הטופס הוסרו ושתוכנם מסודר בצורה ברורה ונגישה. תוכלו להוסיף לוגו, לכוון צבעים ופרטי מגע.

שינוי הגדרות מתקדמות

כחלק מההגדרות, יש להתאים את גודל העמוד וכיוונו, לספק אבטחה עם הגבלות גישה כמו הגדרות משתמשים רשומים או הגנת סיסמא.

בדיקת הגרלת PDF

לפני שתפרסמו את הטופס, יש לוודא שהכל עובד כמו שצריך. מושוו את השדות כדי לגלות בעיות פוטנציאליות ולוודא שהמיילים עם ה-PDF מצורפים כראוי.

שילוב הטופס באתר WordPress

לאחר שכבר בדקתם את הטופס ואת היכולת להפיק PDF, השלב האחרון הוא לשלב אותו באתר שלכם. תוכלו לשתף את הטופס בעזרת קוד קיצור או באמצעות בחירת אלמנט באתר שלכם של WPForms.

שאלות נפוצות

שאלות נפוצות שעשויות להתעורר על נושא הפקת ה-PDF מהטפסים כוללות:

• איך אני מייצא נתוני טופס ב-WordPress?
• איזה תוסף טפסים ב-WordPress מסוגל להפיק קבצי PDF?
• איך אני יכול ליצור PDF להורדה ב-WordPress?

באמצעות WPForms, אתם יכולים להציע למשתמשים חוויה מקצועית וגישה מהירה למסמכים שנדרשים להם מיד לאחר הגשת הטופס