איך להתכונן לראיון עבודה טלפוני במהלך חסר זמן

איך להתכונן לראיון עבודה טלפוני במהלך חסר זמן

הכנה מקדמית

לפני הכל, עליך להבין שראיון טלפוני הוא השלב הראשון בתהליך הגיוס עבור רוב המעסיקים. זהו הזדמנות שלך להוכיח את עצמך ולהפגין את ההתאמה שלך לתפקיד. אך אם אתה תחת לחצים של זמן, ישנן דרכים לייעל את ההכנה.

קביעת מטרות וכיוונים

1. הגדרת מטרות: עליך לדעת מה המטרות שלך בראיון הזה. האם אתה מחפש להציג את כישוריך, או שמא לגלות פרטים על החברה?

2. חשיבה על שאלות: שאלות נפוצות כמו "ספר לי על עצמך" או "מדוע אתה מעוניין בתפקיד הזה" יכולות להיות הרבה יותר קלות אנשים להתמודדות אם יש לך תשובות מוכנות מראש.

מחקר על החברה

1. הבנת תרבות החברה: חפש מידע על ערכי החברה, משימתה ותרבותה. פלטפורמות כמו LinkedIn או אתרי ביקורת על חברות כגון Glassdoor עשויים להציע תובנות רבות.

2. מוצרים ושירותים: נסה להבין מה החברה עושה באופן כללי וכיצד אתה יכול לתרום למטרותיה.

3. חדשות וטרנדים: חפש מידע עדכני על החברה, כגון חדשות אחרונות או פרויקטים חדשים שהיא משיקה. זה יאפשר לך לשאול שאלות רלוונטיות במהלך הראיון.

הכנת שאלות

1. שאלות על התפקיד: הכין מספר שאלות שיבדקו את האחריות שלך, את הציפיות מהתפקיד ואת הזדמנויות הקידום.

2. שאלות על צוות העבודה: שאלות כמו "מי יהיה המנהל שלי?" או "כיצד ממולאים הישגים בצוות?" יכולות להראות שאתה מתעניין בצורת העבודה.

הכנת מסמכים חיוניים

1. עדכון קורות חיים: ודא שקורות החיים שלך מעודכנים ומשקפים את הכישורים שלך בצורה הטובה ביותר.

2. תעודות והמלצות: אם יש לך תעודות או המלצות רלוונטיות, כדאי להכין את המידע עליהם מראש להעברת המידע בשיחה.

שיחת ניסיון

1. תרגל עם חבר: קבענו לדבר עם חבר או קרוב משפחה שיכול לשחק את תפקיד המראיין. זה יכין אותך טוב יותר לשאלות הופעה ולצרכים של ראיון.

2. שימוש בטכנולוגיה: בזמן שהשיחות מתבצעות בדרך כלל בטלפון, שקול לתרגל גם באמצעות שיחות וידאו. זה יכול לעזור לך להתכונן לראיונות עתידיים ובתנאי דינמיים יותר.

זמן השיחה

1. מצא זמן נוח: אלא אם כן יש לך זמן ״חסר״ מאוד, כדאי לתכנן את השיחה לזמן שבו אתה פחות עסוק ולא תחת לחץ.

2. בחר מקום שקט: אם תבחר שיחה בטלפון, ודא שאתה נמצא במקום שקט שבו לא יהיו רעשים מפריעים.

טיפים במהלך השיחה

1. כנות ופתיחות: אם אתה מרגיש לא נוח בשאלה, לא לפחד להגיד שאתה לא יודע את התשובה. הודעה כנה על כך תיתן לך ותשקף עליך.

2. הקשבה פעילה: חשוב להקשיב למראיין שלך, ולהגיב בהתאם. תהליך ההקשבה יראה שאתה מתעניין.

3. שימוש ברשימות: הכנת רשימות של נקודות חשובות תעזור לך לא להחמיץ מידע חשוב במהלך השיחה.

מעקב לאחר הראיון

1. שליחת הודעת תודה: לאחר הראיון, חיוני לשלוח מייל קצר ומקצועי שבו אתה מודה על ההזדמנות ומדגיש נקודות שהדגשת בשיחה.

2. שמור על קשר: אם לא שמעת לאחר מספר ימים, אפשר לשלוח תזכורת על מנת לבדוק סטטוס של המבחן.

התמודדות עם לחצים

1. שיטות הרפיה: כזה כמו מדיטציה או נשימות עמוקות לפני השיחה יכולות לעזור להפחית חרדה.

2. ציפיות ריאליות: אם אתה יודע שהזמן לחוץ, הכין את עצמך לכך שעליך להרגיש נעים עם התוצאה, גם אם היא לא מה שציפית.

סיכום קצר של טיפים

1. הכן את עצמך כנגד שאלות: נניח שאתה מתמודד עם שאלה קשה, חפש את הנתונים הנכונים מראש.

2. תהיה לגיוני ולא מפוחד: אם אתה נתקל בשאלה קשה, אל תפסיק את השיחה, אלא להסתדר ולהיות חיובי.

3. השקעה בלמידה מתמדת: כל ראיון הוא הזדמנות ללמוד ולהשתפר.

שאלות כגזורים מתוך השיחה

1. הכרת השוק: האם אתה מודע למצב הנוכחי בשוק?

2. מגוון כישורים: האם יש לך כישורים ייחודיים שיכולים להקל על החברה עצמה?

3. עתיד והתקדמות: אילו תוכניות אתה שם לעצמך בזמן הקרוב והרחוק?

החשיבות של השיווק האישי

1. מיתוג אישי: חשוב לפתח מותג אישי שיבדל אותך ממועמדים אחרים.

2. עבודה על כישורי התקשורת: השתדל לתקשר ברור ולקבל תובנות מתוך דבריך.

3. שימור על פניות למעסיקים עתידיים: תמיד המשך לרכוש מיומנויות וכלים חדשים שיכולים לגרום למשרות עתידיות לאצבעותיך.

סיכום התהליכים

משא ומתן על הזדמנויות קלות יותר יכול להבטיח שנראה למרואיינים הבאים את הפוטנציאל האמיתי שלך. המעבר מדמיון למציאות יתפתח בתחילת תהליך ההכנה לראיונות עבודה טלפוניים הללו. זה יבוא לידי ביטוי באווירה מקצועית וברורה.

הכנס לדיבור מעשי

אם יש לך יותר מכמה דקות, תרגל עם כלי דיבור שונים והגדר את עצמך כדי להרגיש מחובר.

הערכה מנטלית

עליך להרגיש ביטחון עצמי לפני הראיון. זכור, כל מועמד עובר חוויות דומות, וכי שיחה אחת יכולה להוביל להזדמנויות מרובות.

היזהר מאוד

אם אתה חווה מחשבות שליליות, חפש מקום נעים לדבר עליו. תהליך זה בין המראיין למועמד יכול להיות פרונטלי אבל קנוי שיכול להוביל דרך חדשה.

אקטיביות

הערך את מה שעשית, ייחודי לכל ראיון, ובדוק מה היה יכול להיות שונה, ואילו תובנות יכולות לעזור בהזדמנויות עתידיות.