איך לחשב אחוזים בהוצאות תקציביות של עסקים
1. הבנת ההוצאות התקציביות
הוצאות תקציביות הן כל העלויות שהעסק חייב לשלם בתקופה מסוימת, כולל הוצאות קבועות כמו שכר דירה, חשמל, ומשכורות, והוצאות משתנות כמו חומרי גלם, פרסום ותחזוקה. הבנה מעמיקה של הוצאות אלו חשובה לצורך תכנון תקציבי נכון שמסייע לעסק להשיג את יעדיו הפיננסיים.
2. אחוזים בהוצאות
לאחר שאנו מבינים מהם מרכיבי התקציב, נוכל להמשיך לחישוב האחוזים של כל הוצאה מתוך התקציב הכולל. חישוב האחוזים עוזר לזהות הוצאות גבוהות ולאזן את התקציב.
3. מתודולוגיית חישוב האחוזים
כדי לחשב אחוזים, נבצע את הפעולות הבאות:
- זיהוי הוצאה ספציפית: נבחר הוצאה מתוך כלל ההוצאות.
- סכום ההוצאות הכולל: נחשב את הסכום של כל ההוצאות בתקופה הנבחרת.
-
נוסחת החישוב: חישוב האחוז בעזרת הנוסחה:
[
text{אחוז הוצאה} = left(frac{text{סכום ההוצאה}}{text{סכום ההוצאות הכולל}}right) times 100
]
4. דוגמה לחישוב אחוזים
נניח שההוצאות הכוללות של עסק במהלך חודש מסוים הן 100,000 ש"ח. מתוך סכום זה, הוצאות השכר מסתכמות ב-40,000 ש"ח.
לכן, החישוב יתבצע כך:
[
text{אחוז הוצאה על שכר} = left(frac{40,000}{100,000}right) times 100 = 40%
]
במקרה זה, הוצאות השכר מהוות 40% מההוצאות הכוללות של העסק.
5. ניתוח הוצאות השכר
הבנת הוצאות השכר חיונית לניהול כלכלי תקין. הוצאות שכר גבוהות מדי עלולות להצביע על תקרות. יש לבצע ניתוח על מנת לוודא שהן לא עולות על רמות תקן בתעשייה.
6. העלויות המשתנות
עלות חומרי הגלם וההוצאות המשתנות הן חלק מהותי בהוצאות התקציביות. כדי להבין את ההשפעה של עלויות אלו, נבצע חישוב דומה לדוגמת השכר. אם הוצאות חומרי הגלם עומדות על 20,000 ש"ח באותו חודש, אזי האחוז שלהן מההוצאות הכוללות יהיה:
[
text{אחוז הוצאות חומרי גלם} = left(frac{20,000}{100,000}right) times 100 = 20%
]
7. הוצאות פרסום ושיווק
במהלך חישובי האחוזים, חשוב לא לשכוח את הוצאות הפרסום והשיווק. נניח שהן מסתכמות ב-10,000 ש"ח. חישוב האחוז לא יהיה שונה:
[
text{אחוז הוצאות פרסום} = left(frac{10,000}{100,000}right) times 100 = 10%
]
8. דיווח ודינמיקה תקציבית
לאחר שחשבנו את אחוזי ההוצאות, יש לבצע דיווח מדויק על הנתונים שנאספו. המידע ישמש את מנהלי העסק לצורך קבלת החלטות ביחס לשינויים תקציביים עתידיים.
9. ביצוע השוואות
המחשבה על אחוזים חייבת לכלול גם השוואות עם תהליכים קודמים או חברות מתחרות. יש תועלת רבה בהשוואת פרמטרים אלו וכן ניתן להסיק מהם אם יש צורך בשיפוט פעילות עסקית.
10. תוכניות להתייעלות
על סמך אחוזי ההוצאות שנקבעו, ניתן לגבש תוכניות לשיפור ולהתייעלות. תהליך זה עלול לכלול קיצוץ בהוצאות שאינן קריטיות, אופטימיזציה של תהליכי עבודה, ושיפוט חוזי מול ספקים.
11. טכנולוגיות לקביעת תקציב
בעידן המודרני ישנן טכנולוגיות רבות שמסייעות לעסקים לחשב את אחוזי ההוצאות בצורה אוטומטית. כלים כמו תוכנות ניהול חשבונות ומערכות ERP מקלות על עבודה וכך גם יוצרות דוחות ניהוליים בקלות רבה יותר.
12. דוחות ניהול
יצירת דוחות ניהול חודשיים, בעזרת אחוזים לאחר חישובם, יכולה לספק תמונה ברורה של מצב ההוצאות הנוכחי של העסק. דוחות אלו חיוניים להנהלה לצורך קבלת החלטות מושכלות.
13. פרמטרים נוספים
בנוסף לאחוזי ההוצאות, יש לשקול גם פרמטרים נוספים כמו רווחיות, מכירות, ושיעורי השקעה. כל אלה יחדיו תורמים לתמונה הכללית של בריאות העסק.
14. מתודולוגיה מתקדמת
אנליסטים ומשקיעים יכולים להשתמש במתודולוגיות מתקדמות יותר לחישוב אחוזים כך שלכל שקל שמוצא ניתן לקבוע מהו אחוז הרווח או ההשקעה. השתשפות במודלים כאלו יכולה להקנות יתרון תחרותי לשחקנים בשוק.
15. הגבלת הוצאות
לאחר חישוב פנים על הוצאות והבנה ברורה של הזרימה הכספית, מתבצעות הגבלות הוצאות מנומסות. במצבים אכזריים, הרבה עסקים נאלצים לצמצם הוצאות לא חיוניות ולהתבסס רק על רובד התפעול היסודי.
16. יתרונות חישוב אחוזים
חישוב אחוזים בהוצאות תקציביות מספק יתרון ניהולי, מאפשר לתכנן קדימה בצורה טובה יותר, ובעיקר מסייע בעבודת שיווק והגברת המכירות. כאשר הוצאות ידועות, קל להוציא החלטות שכן התמונה הברורה מסייעת לצוות העסקי.
17. גידול בהוצאות
המנהל צריך להבין כאשר הוצאות מסוימות מעלות את התרגלותן. יש לבדוק את ההוצאות פעמיים כדי להבין האם זהו גידול זמני או קבוע, ועד כמה אני אמור להתייחס לזה.
18. פתרונות חכמים
פתרונות חכמים יכולים לסייע במודרניזציה של חישוב הוצאות. טכנולוגיה כמו בינה מלאכותית יכולה לסייע בניתוח נתונים מהיר ומדויק בתהליך החישוב וההצגה המקצועית של המידע.
19. סיכונים פוטנציאליים
לאחר שמחשבים את הוצאות התקציב, יש לדעת גם מהן ההשלכות שיכולות להיווצר אם נתוני הוצאות לא יהיו אמינים. סיכונים כמו הקצה יתר על המידה או חוסר השקעה באזורים חיוניים יכולים לגרום לנזקים רציניים.
20. סיכום לתהליך מתמיד
יש להקפיד על תהליך עקבי ומקיף של חישובי אחוזים. ככל שיש ירידה משמעותית באחוזים, ניתן להבין כי יש צורך לרענן את אסטרטגיית התקציבית כולה.