איך לחשב אחוזים בעלות לעובדים

חישוב אחוזים בעלות לעובדים הוא תהליך חשוב בכל עסק, הוא מייעל את הניהול הכספי ומסייע להקצות משאבים בצורה נכונה. המאמר הבא יעסוק בצעדים הדרושים לחישוב אחוזים בעלות לעובדים, כולל דוגמאות, טיפים חשובים וכלים שיכולים לעזור לכם בתהליך.

צעד 1: הגדרת עלויות ישירות

העלות הישירה לכל עובד כוללת את השכר העובד, תשלומי ביטוח לאומי, מס הכנסה, פנסיה, הוצאות בריאות ותשלומים נוספים הקשורים ישירות לשכר.
העלות המשתנה של העובד היא למעשה העלות הכוללת המושקעת כדי להעסיק את העובד, ויש לחשב אותה בצורה מדויקת.

דוגמה לחישוב עלות ישירה:
אם שכרו של עובד הוא 10,000 ש"ח לחודש, והעלויות הנלוות הן:

• ביטוח לאומי: 1,500 ש"ח
• מס הכנסה: 1,200 ש"ח
• פנסיה: 800 ש"ח
• הוצאות בריאות: 300 ש"ח

העלות הישירה של העובד תהיה:
10,000 + 1,500 + 1,200 + 800 + 300 = 13,800 ש"ח.

צעד 2: הגדרת עלויות עקיפות

עלויות עקיפות הן עלויות שלא ניתן לייחס אותן ישירות לעובד יחיד. עלויות אלו עשויות לכלול הוצאות על משרד, ציוד טכנולוגי, הכשרות, קורסים, טיולים ועוד.

איך לחשב עלות עקיפה:
כדי לקבוע את העלות העקיפה של העובד, יש לקבוע את סך עלויות העקיפות ולחלק אותו במספר העובדים.
אם עלויות עקיפות של חברה הן 50,000 ש"ח בחודש וישנם 10 עובדים, העלות העקיפה לחודש לכל עובד היא 5,000 ש"ח.

צעד 3: חישוב העלות הכוללת לעובד

לאחר שחושבו העלויות הישירות והעקיפות, יש לחבר את השתיים יחד.

חישוב עלות כוללת:
עלות כוללת = עלות ישירה + עלות עקיפה

משל לדוגמה:

• עלות ישירה: 13,800 ש"ח
• עלות עקיפה: 5,000 ש"ח

עלות כוללת = 13,800 + 5,000 = 18,800 ש"ח.

צעד 4: חישוב אחוזי עלות לעובד

כעת, נדבר על חישוב האחוזים של העלות מפניות אחרות כמו הכנסות. להבין את האחוזים יעזור לכם לנהל את הכספים בצורה טובה יותר.

חישוב אחוזי עלות:
אם הכנסות החברה בחודש הן 200,000 ש"ח, אז:

אחוזעלות לעובד = (עלות כוללת / הכנסות) × 100

אחוזעלות לעובד = (18,800 / 200,000) × 100 = 9.4%.

צעד 5: התייחסות להוצאות נוספות

כשתחשבו על אחוזים בעלות לעובדים, יש לשקול גם הוצאות נוספות:

1. בונוסים והטבות – יש לחשב את הבונוסים השנתיים וההטבות הצפויות לכל עובד ולכלול אותן בעלות הכוללת.
2. הכשרות ופיתוח – השקעה בהכשרות יכולה לשפר את התפוקה של העובד, אך יש לקחת בחשבון את עלויות ההכשרה במעבר מהחודש או בשנת מבצע.
3. הוצאות תפעול ובקרה – כל הוצאה שמשפיעה על היעילות ופריון העבודה צריכה להיות מחושבת.

צעדים מתקדמים לחישוב אחוזי עלות

שימוש בכלים דיגיטליים:
קיימים כלים רבים שיכולים לסייע לכם בחישוב אחוזים בעלות לעובדים. תוכנות לניהול כספים כמו אקסל, תוכנות לניהול משאבי אנוש או פתרונות ERP יכולים להפוך את התהליך לפשוט וקל. בעזרת טמפלטים מוכנים, אפשר למלא את נתוני העובדים והחברה ולקבל עלויות מיידיות.

ניתוח נתונים

לאחר החישוב הראשוני, מומלץ לבצע ניתוח של הנתונים. אנליזה של אחוזי עלות לעובד לאורך הזמן יכולה לספק ידע נוסף על איך לייעל את התהליכים ולשפר את קביעת התקציב.

היתרונות של חישוב אחוזים עלות לעובדים

1. סיכום פיננסי טוב יותר – מאפשר ניהול מדויק של התקציב.
2. ייעול משאבים – קל יותר להקצות משאבים למגוון מחלקות.
3. שיפור הפרודוקטיביות – אפשר להבין היכן כדאי להשקיע כדי לייעל ולשפר תוצאות.

מעקב ושיפור מתמיד

לבסוף, חשוב להגיב על התוצאות. יש לערוך מעקב מתמשך ולשפר את התהליכים בהתאם לנתונים שנאספים. תהליכי ראייה קדימה יכולים לכלול הפקת דוחות רבעוניים או חצי שנתיים שיבחנו את מצבה של החברה ואת אחוזי העלות לעובדים.

באמצעות חישוב אחוזים בעלות לעובדים, יתאפשר לניהול אופטימלי יותר של ההוצאות, וכך גם לשיפור מתמשך וביצועים גבוהים יותר מאנשי הצוות.