איך לחשב אחוזים בתנאים של העלות לעובדים

חישוב אחוזים בתנאים של עלות לעובדים הוא חיוני לכל בעל עסק שמבקש להבין את העלויות הנלוות להעסקת עובדים. המאמר הזה יתחלק למספר חלקים שמפרטים על חישוב אחוזים, המדדים השונים שצריך לקחת בחשבון, ודוגמאות מעשיות שיסייעו להפוך את הידע הזה ליישומי בעסק שלכם.

הבנת המונחים הבסיסיים

העלות הכוללת לעובד כוללת מספר גורמים. הגורם הראשון הוא השכר הבסיסי, אשר הינו הסכום הבסיסי העובד מקבל עבור עבודתו. עם זאת, ישנם גורמים נוספים שיש לקחת בחשבון.

שכר בסיסי

שכר זה מהווה את הבסיס לחישוב העלויות הכוללות לעובד. לדוגמה, אם העובד משתכר 10,000 ש"ח בחודש, זהו השכר הבסיסי שעליו נדבר בשלב הבא.

הטבות ותגמולים

הטבות הן עמלות נוספות שניתנות לעובד, כמו בונוסים, החזרים על הוצאות נסיעה, ביטוח בריאות ועוד. לדוגמה, אם העובד מקבל בונוס של 1,000 ש"ח לחודש והוצאות על ביטוח בריאות עולות 500 ש"ח, עליכם להוסיף את הסכומים הללו לעלות הכוללת.

מסים ודמי ביטוח לאומי

יש צורך לקחת בחשבון גם את המסים הנלווים לעובד, כמו מס הכנסה ודמי ביטוח לאומי. יש לחשב את אחוזי המס החלים על השכר הבסיסי וההטבות ולסכום אותם. לדוגמה, אם מס ההכנסה הוא 20%, עליכם לחשב את 20% מתוך 10,000 ש"ח.

חישוב עלות לעובד

כדי לחשב את העלות הכוללת לעובד, יש לסכם את כל המרכיבים:

1. שכר בסיסי – 10,000 ש"ח
2. הטבות – 1,500 ש"ח (בונוס + ביטוח)
3. מסים – 2,300 ש"ח (20% מתוך 11,500 ש"ח)

כעת, העלות הכוללת לעובד תעמוד על 10,000 + 1,500 + 2,300 = 13,800 ש"ח.

חישוב אחוזים נכון

עכשיו, כשיש בידכם את העלות הכוללת, כדאי לדעת כיצד לחשב אחוזים שיכולים לשפוך אור על ניהול ההוצאות בעסק שלכם.

חישוב אחוז מתוך עלות כוללת

על מנת לחשב אחוז מתוך העלות הכוללת, יש לנקוד את הנתון שבו אתם מעוניינים ולחלק אותו בעלות הכוללת. לדוגמה, כדי לדעת מהן ההוצאות על בונוסים מכלל העלות לעובד:

1. 1,000 ש"ח (בונוס) ÷ 13,800 ש"ח (עלות כוללת) = 0.07246
2. כעת, הופכים את המספר לאחוז: 0.07246 * 100 = 7.25%

חישוב מחירי העסקים ביחס לשכר העובדים

כדי להעריך את ההשפעה של שכר העובדים על מחירי המוצרים או השירותים שלכם, יש לחשב את אחוז ההוצאות על השכר מתוך המחזור הכולל של העסק. לדוגמה, אם מחזור המכירות שלכם הוא 100,000 ש"ח, והעלויות הכוללות של העובדים הן 13,800 ש"ח, החישוב יתבצע כך:

1. 13,800 ש"ח (הוצאות על עובדים) ÷ 100,000 ש"ח (מחזור מכירות) = 0.138
2. כדי להמיר את זה לאחוז: 0.138 * 100 = 13.8%

זה אומר ש-13.8% מהכנסות העסק הולכות על שכר העובדים.

דוגמאות לחישוב אחוזים

דוגמה 1: חישוב אחוז הסיכון בעסק

נניח שאתם רוצים להעריך את הסיכון שהכנסות העסק יפגעו בעטייה של עלות השכר. אם עלות השכר החודשית היא 13,800 ש"ח וההכנסות החודשיות צפויות להישאר קבועות על 50,000 ש"ח, יש להביא את הנתונים לאחוזי הסיכון:

1. 13,800 ÷ 50,000 = 0.276
2. 0.276 * 100 = 27.6%

כלומר, 27.6% מהכנסות העסק מסכנות את המשך הפעילות בעת ירידת הכנסות.

דוגמה 2: חישוב ההשקעה בהכשרה

אם אתם משקיעים 3,000 ש"ח בהכשרות לעובדים והעלות הכוללת לעובד היא 13,800 ש"ח, תוכלו להעריך את האחוז שמוקדש להכשרה ביחס לעלות:

1. 3,000 ÷ 13,800 = 0.217
2. 0.217 * 100 = 21.7%

זאת אומרת, יותר מ-21% מהעלות של העובד מוקדשת להכשרה.

טיפים לניהול עלויות עובדים

תכנון מראש

חישוב אחוזים הדורשים הבנה מדויקת של העלויות יאפשר לכם לתכנן בצורה BT לאירועים עתידיים בעסק.

השוואת עלויות

ביצוע חישובים והשוואות בין עובדים או בין מחלקות יכול לגלות עלויות שמחייבות בדיקה מעמיקה יותר. לדוגמה, אם גיליתם שהעלות של מחלקת שיווק גבוהה מהממוצע בשוק, כדאי לבדוק את הסיבות לכך.

מעקב מתמיד

כדי שהמספרים יהיו מדויקים, חשוב לבצע מעקב תקופתי אחרי העלויות. שינוי בשכר המינימום, שינוי במסים ומדיניות חדשה במעבידים יכולים לשנות את החישובים באופן משמעותי.

כלים דיגיטליים

כיום, קיימים המון כלים דיגיטליים המאפשרים לבצע חישובים אוטומטיים של עלויות ואחוזים. תוכנות ניהול משאבי אנוש כמו "פנדה", "רקסים" ודומיהן מציעות פתרונות מושלמים לביצוע חישובים מורכבים עם ממשק ידידותי למשתמש.

טבלת השוואות

מרכיב	שכר בסיס	עלויות נוספות (בונוסים, ביטוח)	מסים	עלות כוללת
דוגמה 1	10,000 ש"ח	1,500 ש"ח	2,300 ש"ח	13,800 ש"ח
דוגמה 2	8,500 ש"ח	2,000 ש"ח	2,000 ש"ח	12,500 ש"ח

טבלה זו מאפשרת השוואה מיידית בין עלויות עובדים שונות ומביאה לתובנות טובות יותר לגבי ניהול ההוצאות בעסק.

סיכום עלויות

לסיכום, חישוב אחוזים בתנאים של עלות לעובדים הוא חיוני להבנת המצב הכלכלי של העסק. ידיעה ברורה על מהן העלויות ובחינת אחוזיהן יעזרו לכם לנהל את העסק בצורה נכונה יותר, ליצור תקציבים מדויקים ולמנוע בעיות כלכליות בעתיד.