איך לחשב את השכר הגולמי לעובדים

מה זה שכר גולמי?

שכר גולמי הוא הסכום הכולל של הכסף שהעובד מרוויח לפני ניכויים כמו מס הכנסה וביטוח לאומי. מדובר במבוא לקריאות שכר ובניית תקציב של המעביד. כאשר מספקים לעובדים הצעות עבודה, חשוב להציג את השכר הגולמי על מנת להבין את העלויות הכרוכות בעובד עבור החברה.

שלב 1: הקצאות בסיסיות

1. שכר בסיסי

השכר הבסיסי הוא הסכום שתוגדרו בחוזה העבודה. זהו שכר שלא כולל תוספות או חובות אחרים. לדוגמה, אם העובד מרוויח 10,000 ש"ח בחודש, זהו השכר הבסיסי.

2. תוספות לשכר

תוספות לשכר הן סכומים נוספים שמתווספים לשכר הבסיסי. תוספות אלו עשויות לכלול:

• תוספת וותק: סכום נוסף המתווסף לשכר הבסיסי כחלק מהערכת שנות עבודה.
• תוספת שעות נוספות: עבור כל שעה נוספת מעבר לשעות העבודה המוסכמות, יש לשלם תוספת.
• בונוסים: העלאת שכר או בונוס חד פעמי הניתן על ביצועים מיוחדים.
• תוספת משמרות: עבור עבודה במשמרות לא רגילות או בשעות בלתי סבירות.

כדי לחשב את השכר הגולמי, יש לאחד את השכר הבסיסי עם כל התוספות הנ"ל.

שלב 2: חישוב השכר הגולמי

שכר גולמי = שכר בסיסי + תוספות לשכר

לדוגמה, אם השכר הבסיסי הוא 10,000 ש"ח, ותוספות הכוללות שעות נוספות ובונוסים משוּקללים בסך 2,000 ש"ח, השכר הגולמי יהיה 12,000 ש"ח.

שלב 3: ניכויים למיניהם

על מנת להבין את העלות האמיתית של העובד ושל השכר הגולמי שלו, חשוב לקחת בחשבון ניכויים. הניכויים הללו ישפיעו על השכר נטו שהעובד יקבל, אך לא על השכר הגולמי.

1. מס הכנסה

מס הכנסה הוא ניכוי החובה ביותר שמבצע המעסיק. הוא מחושב על פי מדרגות המס וההכנסות של העובד. יש לוודא שהמעסיק מקפיד לעקוב אחרי מדרגות המס האחרונות כדי להיות לעדכני.

2. ביטוח לאומי

על המעסיק לשלם ביטוח לאומי עבור פנסיה וביטוחים סוציאליים של העובד. זה כולל ניכוי של 3.5% מסקנת השכר הגולמי.

3. קרן פנסיה

עבודה של עובדים מצריכה גם חיסכון לקרן פנסיה. המעסיק מחויב להעביר חלק מהשכר לקרן זו, והסכום משולם על פי אחוזים קבועים מהשכר.

שלב 4: הבנת העלויות הכוללות

העלות הכוללת של העובד היא למעשה הסכום שהמעסיק משלם לעובד כולל כל התוספות והניכויים. זהו נתון חשוב בחישובי עלויות שכר ובבחינות עובדים חדשים.

1. חישוב העלות

עלות כוללת = שכר גולמי + ניכויים

לדוגמה:

• שכר גולמי = 12,000 ש"ח
• ניכויים:
  • מס הכנסה = 20%
  • ביטוח לאומי = 3.5%
  • קרן פנסיה = 6%

ניכויים = 12,000 0.20 + 12,000 0.035 + 12,000 * 0.06 = 2,400 + 420 + 720 = 3,540 ש"ח

עלות כוללת = 12,000 + 3,540 = 15,540 ש"ח.

שלב 5: דוגמאות נוספות לחשבון

דוגמה 1: עובד במשרה מלאה

בהנחה שעובד במשרה מלאה מרוויח 15,000 ש"ח לחודש עם תוספות בגובה 3,000 ש"ח:

• שכר גולמי = 15,000 + 3,000 = 18,000 ש"ח
• ניכויים:
  • מס הכנסה = 18,000 * 20% = 3,600 ש"ח
  • ביטוח לאומי = 18,000 * 3.5% = 630 ש"ח
  • קרן פנסיה = 18,000 * 6% = 1,080 ש"ח

סך ניכויים = 3,600 + 630 + 1,080 = 5,310 ש"ח

עלות כוללת = 18,000 + 5,310 = 23,310 ש"ח.

דוגמה 2: עובד במשרה חלקית

עובד במשרה חלקית עם שכר בסיסי של 7,000 ש"ח ותוספות בגובה 1,000 ש"ח:

• שכר גולמי = 7,000 + 1,000 = 8,000 ש"ח
• ניכויים:
  • מס הכנסה = 8,000 * 10% = 800 ש"ח (בהתאם לטבלאות המס)
  • ביטוח לאומי = 8,000 * 3.5% = 280 ש"ח
  • קרן פנסיה = 8,000 * 6% = 480 ש"ח

סך ניכויים = 800 + 280 + 480 = 1,560 ש"ח

עלות כוללת = 8,000 + 1,560 = 9,560 ש"ח.

שלב 6: כלים לחישוב

1. מחשבון שכר

כדי להקל על תהליך החישוב, אפשר להשתמש במחשבון שכר באינטרנט. כלים אלו מאפשרים להזין את השכר הבסיסי, תוספות, ומס' פרטים נוספים כדי לקבל תוצאה מדויקת של השכר הגולמי.

2. טבלאות מס

יש לעיין בטבלאות המס האחרונות כדי לקבוע את שיעור המס הנכון על פי מצב המשפחה והכנסה.

3. תוכנות שכר

תוכנות לניהול שכר מציעות פתרונות יעילים ומלאים לחישוב שכר גולמי, ניכויים, ועלויות כוללות. משתמשים יכולים להזין נתונים אישיים ולקבל חישוב מדויק בזמן אמת.

שלב 7: הבנת חוקים ורגולציות

ההבנה של חוקים ורגולציות בחוקי דיני העבודה חשובה. יש לדעת כי המעסיקים מחויבים לשלם לא רק את השכר הגולמי, אלא גם לדאוג לזכויות העובדים, כגון חופשות, חופשות מחלה, וטיפול בפרישה.

1. נהלי תשלום

יש לדאוג כי התשלומים יבוצעו בזמן, ולוודא שהעובד מקבל את השכר המגיע לו על בסיס חודשי, בהתאם לחוקי העבודה.

2. תעודת שכר

כל עובד זכאי לקבל תעודת שכר חודשית בה יפורט השכר הגולמי, תוספות, ניכויים, והשכר נטו הסופי.

3. זכויות פרטיות

מעסיקים חייבים לשמור על פרטיות המידע של העובדים, ולוודא שהנתונים האישיים נשמרים בצורה מאובטחת.

שלב 8: תקנון השכר והעלאות

מומלץ לעסק לקבוע נהלים ברורים לגבי שכר ועליות שכר. יש להכין תקנון שכר שמפרט את כל התנאים המיועדים לתשלום, כך שהעובדים ירגישו בטוחים ויודעים מה הם יכולים לצפות.

1. חידוש זכויות

מדיניות שנוגעת לעלאות שכר על פי ביצועים או שכר מינימום חדש. כל זאת כדי לשמור על עובדים מרוצים ומועסקים לאורך זמן.

2. חינוך עובדים

על המעסיק לספק חינוך והבנה מעמיקה לעובדים בנוגע לשכרם, תוספות, וכיצד כל רכיב משפיע על שכרם בפועל.

3. ציפיות נכונות

המעסיקים צריכים לדאוג להבהיר ציפיות לגבי תוספות לשכר, והעלאות שכר במקרה של הצלחה בהשגת מטרות או עלייה במספר העובדים.

בכך, יכולים להגיע לתוצאה חיובית עבור שני הצדדים ולשמור על סביבת עבודה בריאה.

שלב 9: מחקרים וסטטיסטיקות

כדי להבין את תמונת השכר הכללית בשוק התעסוקה, חשוב להתעדכן בסטטיסטיקות ובחקרי שוק בנוגע לניהול שכר. זה יכול לכלול השוואת שכר לעובדים בתחום דומה.

1. מחקרי שוק

יש לקיים מחקרים שיכולים לספק נתונים על שכר ממוצע, תנאים או תוספים במשק, דבר שיכול לעזור למעסיקים להתאים את הצעות השכר במחקר מקיף.

2. צמיחה בשוק

הבנה של מגמות שוק כמו צמיחה במספר העובדים בתחום, יכול לשמש להערכת שכר על פי הביקוש.

המעסיקים שמבינים את הגורמים האלה, יוכלו להציע חבילת שכר מתאימה שתשמור על העובדים מרוצים.

שלב 10: ניהול תקציב חברה

שכר גולמי משפיע באופן ישיר על התקציב של כל חברה. לכן, חשוב לכלול את כמות העובדים ביחד עם השכר הגולמי על מנת לבצע אופטימיזציה בהוצאות.

1. תכנון תקציב

תכנון התקציב יצטרך לכלול את כל העלויות של השכר הגולמי כולל ניכויים. יש להתחשב בהוצאות נוספות של חברה כמו דמי מחויבות, ועלויות חודשיות אחרות.

2. מחקר שוטף

יש להקפיד לעקוב אחרי כל שינויים בשוק השכר כדי להתאים את התקציב לגבי שכר העובדים.

שכירת עובדים עלייה במשכורות מעניקה לחברה יתרון תחרותי ומביאה אוכלוסיה מול אנשי מקצוע טלנטים.

בכך, הצלחה וצמיחה של חברה תלויה בבחירת מתודולוגיות חישוב שכר אפקטיביות.