איך מחשבים את עלות שכר העבודה לפי שעות
מה זה עלות שכר העבודה?
עלות שכר העבודה היא אחד מהמרכיבים החשובים בתכנון תקציב של עסק או מפעל. היא כוללת את כל ההוצאות שנדרשות לשלם עבור עובדים, כולל שכר בסיסי, תוספות, והוצאות נוספות כמו ביטוחים, מסים ותשלומים נלווים אחרים. כאשר מחליטים על שיטת עבודה שמבוססת על תשלום לפי שעות, חשוב לדעת כיצד לחשב את העלות המדויקת של שכר העבודה כך שהעסק יוכל לנהל משא ומתן על מחיר ההתקשרות עם לקוחות, לתכנן תקציבים ולהתמודד עם עלויות בצורה חכמה.
שלב 1: חישוב שכר בסיסי
שכר בסיסי הוא השכר המשולם לכל עובד ללא תוספות. על מנת לחשב את שכר הבסיס לפי שעות, יש להתחיל עם שכר חודשי ולחלק אותו במספר השעות הצפויות לעבוד במהלך החודש. לשם כך יש לקחת בחשבון את מספר שעות העבודה השבועיות ולכפול ב-4 (מספר השבועות החודשיים הממוצעים).
- דוגמה: שכר חודשי של 10,000 ש"ח.
- מספר שעות עבודה שבועיות: 40 שעות
- חישוב שעות חודשיות: 40 שעות * 4 שבועות = 160 שעות
- שכר בסיסי לפי שעה: 10,000 ש"ח / 160 שעות = 62.50 ש"ח לשעה
שלב 2: חישוב תוספות לשכר
מעבר לשכר הבסיסי, ישנם תוספות שונות שעשויות להשפיע על עלות שכר העבודה הכוללת. תוספות נפוצות כוללות תוספת על שעות נוספות, שעות לילה, וביטוח לאומי.
-
תוספת שעות נוספות: בדרך כלל, שעות נוספות משולם לפי 150% או 200% מהשכר הבסיסי, בהתאם לחוק.
דוגמה: אם העובד עבד 10 שעות נוספות בשבוע, העלות תהיה:
- 10 שעות נוספות 150% 62.50 ש"ח = 937.50 ש"ח
-
תוספת עבור שעות לילה או סוף שבוע: לעיתים ניתן לשלם תוספת הודות לעבודות שנעשו בשעות לא שגרתיות, למשל שעות לילה (על פי חוק).
- דמי מחלה, חופשה, והטבות נוספות: יש לחשב גם את עלות החופשות והימי מחלה שמתבצעים באופן קבוע.
שלב 3: הוצאות נוספות – מסים וביטוחים
יש לקחת בחשבון עלויות נוספות כגון מס הכנסה, ביטוח לאומי, ופנסיה. אלו עלויות המוטלות על המעסיק ויש להן השפעה רבה על עלות שכר העבודה הכוללת.
-
ביטוח לאומי: המעסיק משלם שיעור מסוים על סך משכורת העובד לביטוח הלאומי. עלויות אלה משתנות בהתאם לגובה השכר.
- מיסים: מעסיקים נדרשים להפריש מס הכנסה מהמעסיקים בהתאם לשכרם. שיעור המס עשוי להיות משתנה.
שלב 4: חישוב העלות הכוללת
כעת, לאחר חישוב שכר הבסיסי, התוספות וההוצאות, יש לחבר את כל המרכיבים:
- שכר בסיסי לכל השעות (לדוגמה 160 שעות) = 10,000 ש"ח
- תוספת שעות נוספות = 937.50 ש"ח
- הוצאות ביטוח לאומי למס = 15% * (שכר בסיסי + שעות נוספות)
- הוצאות פנסיה = 5% * (שכר בסיסי + שעות נוספות)
שלב 5: דוגמת חישוב מעשי
נניח עובד ששכרו החודשי הוא 10,000 ש"ח ולאחר מכן:
- שכר בסיסי לפי שעה: 62.50 ש"ח
- תוספות נוספות: 937.50 ש"ח עבור 10 שעות נוספות.
- הוצאות ביטוח לאומי: (15%) על שכר בסיסי ותוספות = 15% * (10,000 ש"ח + 937.50 ש"ח) = 1,490.63 ש"ח
- הוצאות פנסיה: (5%) = 5% * (10,000 ש"ח + 937.50 ש"ח) = 546.88 ש"ח
סיכום החישוב:
- שכר בסיסי: 10,000 ש"ח
- תוספות: 937.50 ש"ח
- הוצאות ביטוח לאומי: 1,490.63 ש"ח
- הוצאות פנסיה: 546.88 ש"ח
עלות שכר העבודה הכוללת = 10,000 + 937.50 + 1,490.63 + 546.88 = 13,974.01 ש"ח
עלות לשעה = 13,974.01 / 160 שעות = 87.34 ש"ח לשעה
שלב 6: השפעה על תמחור מוצרים ושירותים
עם חישוב של עלות שכר העבודה, עסקים יכולים לעצב אסטרטגיות תמחור לפי הצרכים שלהם. אם עלות שכר העבודה עולה, הדבר עשוי להזרים לעלייה במחירים ללקוחות או לקצץ בהוצאות אחרות.
הקפיצה במחירי השכר עשויה להשתנה באופן תקופתי, לכן, חשוב תמיד לבצע חישוב זה מחדש בתקופות שונות.
שלב 7: ייעול תהליכים ושיפור עלויות
כדי שהעסק יצליח, יש לחשוב על דרכים לייעל את עלויות השכר על מנת להימנע מעומס כלכלי. בנוסף, כדאי להציע לעובדים אפשרויות לפיתוח מקצועי והכשרה, על מנת לשפר את הפרודוקטיביות בעסק ולהוציא מהם את המירב.
שלב 8: השפעה על תהליכי קבלת החלטות עסקיות
בעלי עסקים צריכים לקחת בחשבון את עלות שכר העבודה לצורך קבלת החלטות אודות גיוס עובדים חדשים, צמצום מספר עובדים, קביעת מדיניות שכר, והכנת תחזיות פיננסיות לשנים הקרובות.
מנגד, יש לשים לב גם לרגולציות המקצועיות בתחום שכר העבודה, ולוודא שהחישובים תואמים להסכמים הקולקטיביים וההסכמים הקיימים.
שלב 9: כלים טכנולוגיים
כדי לפשט את החישובים, ניתן להיעזר בכלים טכנולוגיים לייעול החישובים. תוכנות לניהול משאבי אנוש או מערכת ניהול שכר יכולות לסייע בפיקוח על שעות העבודה, תשלומים והוצאות נוספות ולהקנות תמונה ברורה על עלויות שכר העבודה.
שלב 10: מעקב והתאמה
חשוב לעסקים לעקוב אחרי העלויות המשתנות של שכר העבודה בכל תקופה ולהתאים את המערכות ודרכי העסק בהתאם לשינויים בשוק העבודה. שוק העבודה אינו קבוע ורמות השכר יכולות להשתנות בהתאם לביקוש לעובדים בענפים ספציפיים.
מעקב קבוע יאפשר לבעלי עסקים לחדד את הכיוונים הטכניים, לייעל את הנהלים הקיימים ולשפר את התקשורת וההבנה עם העובדים, במטרה לשמר צוות עובדים מקצועי ומיומן.
באמצעות החישובים הנכונים והגישה החכמה לשכר, כל עסק יכול למקסם את הרווחיות שלו ולאזן את העלויות עם התמורה הנדרשת.