הבדלים בהכנה לראיונות עבודה וירטואליים
1. הבנת הפלטפורמות השונות
בטרם הכנה לראיונות עבודה וירטואליים, חשוב להכיר את הפלטפורמות השונות שבהן מתבצעים הראיונות. בין אם מדובר בזום, מיקרוסופט טימס, גוגל מיט או סקייפ, כל פלטפורמה מציעה כלים ויכולות שונות. הכנה נכונה מתחילה בהבנת הפלטפורמה שעליה תתקיים השיחה. הקפידו לבדוק את ההגדרות, אפשרויות השיתוף והפונקציות המיוחדות של כל אחת מהן.
טיפ: ערכו פגישה ניסיון עם חברים או בני משפחה כדי להתרגל למערכת ולוודא שהכל עובד כראוי.
2. בחירת המסך והמיקום
המיקום בו תבחרו לקיים את הראיון הוא קרדינלי להצלחה. חפשו אזור שקט ונעים שאינו עמוס ברעשים סביבתיים. אורות טבעיים ושולחן נקי יכולים לשפר מאוד את המראה שלכם. הקפידו על רקע מקצועי שלא יפריע לדברים החשובים: אתם והמסר שלכם.
טיפ: הימנעו מרקע מבולגן או אישי מדי, אשר יכול להפריע למשדר המקצועי של הראיון.
3. לבוש מקצועי
בין אם זהו ראיון עבודה מרוחק ובין אם פנים אל פנים, הלבוש שלכם מדבר עליכם. עבור ראיונות וירטואליים, יש להקפיד על לבוש מקצועי כפי שהייתם מתלבשים לראיון אישי. צבעים כהים לרוב עדיפים, והקפיצה על חולצות מכופתרות או על בגדים רשמיים יכולה לשדר seriousness ומתמקדות.
טיפ: עשו שימוש באביזרים במידה, אך הימנעו מהסחות דעת במראה הכללי שלכם.
4. הכנת חומרי עבודה
במהלך הראיון, עליכם להיות מוכנים להציג את תיק העבודות או מסמכים רלוונטיים. וודאו שהם נגישים בצורה נוחה במסמך פתוח בטאבלט או במחשב, כך שתוכלו לשתף אותם בלחיצת כפתור. הכנה מראש עם מסמכים מוכנים תאט את העיקול ותעזור להציג אתכם כמצוינים ומסודרים.
טיפ: ארגנו את המסמכים בתיקיית מחשב מרוכזת, כך שלא תתבלו בהזדמנות להצגתם.
5. תכנון הפעילים המוקדם
שיחה מצולמת דורשת תכנון נוסף מבחינת פעילות גופנית. מקום ההשמה, כרית הישיבה, והכיסאות חשובים לא פחות מעבודת המחשב. טפחו מאחזים נוחים למחשב ולהתמקדותכם, ומוודאו שאתם לא תתקשה בתנועה או שהמחשב לא יתנדנד.
טיפ: השתמשו במעמד מחשב או בחצובה כדי לשמור על המחשב בגובה הנכון לעיניים שלכם, ובכך למנוע לחץ בעורף.
6. תקשורת לא מילולית
בראיונות וירטואליים, התקשורת הלא מילולית ממלאת תפקיד מעשי. השתדלו להחזיק קשר עין עם המצלמה, לשמור על גוף פתוח ומזמין, ולהתבטא מבעוד ידי תנועות כי תחמושות הידיים. גובה המצלמה טוב שיתאים לגובהכם, כדי שתראו חלק מהותי ולא תלחצו לשדר עוצמה.
טיפ: התאמנו על הבעות הפנים שלכם, ושימו לב לכך שהן מסגירות את מצב רוחכם.
7. טכנולוגיה וזמן
בכדי להבטיח שאין בעיות טכנולוגיות, הכינו את המכשירים שלכם בבעוד מועד. עשו עדכונים למחשב, בדקו חיבור אינטרנט מהיר, והקפידו שכל התוכניות הכרחיות פועלות בזמן אמת. אל תסתמכו על הטכנולוגיה בדקה ה-90; בעיות טכניות יכולות להקפיץ אתכם על האנרגיות של הראיון.
טיפ: שיש חלופות אפשריות בחשם לשיחה במקרה שאחד המכשירים לא פועל.
8. תכנון השאלות
כפי שבראיון פרונטלי, יש להתכונן לשאלות שיכולות להופיע. הכינו שאלות בנוגע לתפקיד ולעסק, אבל גם שאלות ספציפיות על חוויות קודמות שלכם. היכולת שלכם להעלות על הכתב את התחומים שבהם תוכל לתרום יכולה להותיר רושם חיובי.
טיפ: הכינו רשימה נקייה של שאלות ששואלים בדרך כלל, ונסו ללהטות את השיחה בכיוון נוח לקראת סיומה.
9. חן ויצירתיות
בראיונות וירטואליים, שמירה על קשרים והבעה אישית היא חיונית. היכולת ליצור חיבור אישי עם המראיין יכולה להוביל ליתרון בר נראות על פני המתחרים. שתפו בחוויות ייחודיות ומדברים מסקרנים על עצמכם, כך שהמראיין יזכור אתכם גם לאחר הראיון.
טיפ: היו כנים ונעימים בעבודה על הקשר האנושי, והיזהרו מהתנהלות שהייתה יוצרת ריחוק.
10. תחושה וטיפול בעצבים
מובן מאליו הוא שהכנה רגשית היא חלק בלתי נפרד מההכנה לראיונות. ברבים מהראיונות וירטואליים מתמודדים עם לחץ וחרדה. היו מודעים לכל אלו, וכנסו לתוך עצמכם במקביל לראיון. התמקדות בנשימות עמוקות ותרגול סדנאות יו-ג'ה יכולה להקל על הקשיים.
טיפ: הכינו לעצמכם טכניקות לרגיעה לפני הראיון, כמו דמיון מודרך או טכניקות סאונד.
11. תכנון הזמן לפני הראיון
קחו בחשבון שראיון וירטואלי לא מתנהל כמו ראיון קלאסי. עליכם להיות מוכנים לא רק בשעות הראיון אלא גם דקות לפני. הכינו את עצמכם בצורה מסודרת במשך כ-30 דקות לפני, כדי לאפשר זמן להתמודד עם דברים בלתי צפויים.
טיפ: עשו צעד זה בזמן משוב, כך שתוכלו להרגיש מוכנים יותר ובלחץ מינימלי ככל האפשר.
12. שיחת סיום ומעקב
לאחר סיום הראיון, הקפידו לסכם את החוויה ולשוב למראיין עם תזכורת או תודה. השאלה אם יש עוד דברים שאפשר להוסיף כבר בשיחה יכולה למעשה להיות שיחת סיום טובה.
טיפ: שלחו תודעה תוך 24 שעות לאחר הראיון, זהו לא רק חוסן – זה מהלך אסטרטגי למניעת התבלובל בהמשך.
13. אבחון עצמאי
בסוף כל תהליך הכנה, כולם נדרשים לאבחן ולאמוד את עצמם. ניתוח עצמי יכול לעזור להבין אילו טעויות נעשו או מה השתנה. לא משנה מה היה התהליך, אפשר להיות יותר טוב לקראת ההזדמנות הבאה.
טיפ: תיעדו את התחושות וההתרשמויות שלכם מהראיון, ודאגו לשמור על קשר עם המראיינים בעתיד.
14. מתן פידבק
חשוב לנסות ולבחון במדויק מה עבד ומה לא. אם יש פידבק שהתקבל, שמרו אותו ותיעדו כל מה שהיה יכול להיחשב כהצלחה או ככישלון בתהליך.
טיפ: היו חיוביים בטיפול בפידבק, וכך תמצאו בערות על התחומים שתוכלו לשפר בהמשך.
15. יצירת קשרים לאחר הראיון
לסיום, עליכם להבין את חשיבות הקשרים שיצרתם במהלך הראיון. קשרים טובים עשויים להיפתח להזדמנויות חוזרות בעתיד. אל תהססו להשתמש ברשתות החברתיות כדי לשמור על קשר עם אנשי הקשר החדשים.
טיפ: שיתוף עם מראיינים בסיפורים אישיים שיכולים לשמש כקשרים משותפים.
הכנה לראיונות עבודה וירטואליים מצריכה תכנון רב, הבנה של המדיום, וזיהוי הניואנסים המובילים להצלחה. בין אם מדובר בגורמים טכנולוגיים, תקשורת לא מילולית או השפעה על המראיין – כל פרט חשוב בדרכו להבטיח את סיכויי ההצלחה שלכם.