אוטומציה של טפסי וורדפרס עם n8n: חסכו שעות של עבודה ידנית
הקדמה
בעבר, העברת נתונים מטפסי וורדפרס לכלים אחרים הייתה משימה תובענית שגזלה שעות רבות בכל שבוע. אך כעת, תהליך זה פשוט הרבה יותר להילוך אוטומטי, הודות לאוטומציה של זרימות עבודה. WPForms, אחד הכלים הנפוצים ליצירת טפסים בוורדפרס, תומך בשילוב עם n8n, מה שמאפשר להעביר את הכניסות בצורה אוטומטית למגוון יישומים.
מה זה n8n?
n8n הוא כלי חזק לאוטומציה של זרימות עבודה המהווה גשר בין אתרי וורדפרס ליישומים אחרים. תחשבו עליו כמו על עוזר דיגיטלי שמעביר נתונים בצורה מיידית. ביחס לפלאגינים פשוטים, n8n מאפשר לבנות זרימות עבודה מורכבות, כך שכניסה אחת לטופס יכולה להפעיל שרשרת של פעולות ביישומים שונים.
יתרונות האוטומציה של טפסים עם n8n
- חיסכון בזמן: אוטומציה מבצעת הזנת נתונים בצורה מיידית, מה שמפנה את הזמן שלכם לעבודה אפקטיבית יותר.
- הפחתת שגיאות אנוש: העברת נתונים ידנית לעיתים גורמת לשגיאות. n8n מעביר את הנתונים בדיוק כפי שהוזנו.
- פרטיות נתונים: n8n ניתן לארח על השרת שלכם, כך שאתם שומרים על השליטה על נתוני הלקוחות.
- זרימות עבודה מורכבות: ניתן לסנן נתונים, לעצב אותם ולשלוח למספר כלים בו זמנית.
טיפים להתחיל
כדי להתחיל בעבודה עם n8n ו-WPForms, בצעו את הצעדים הבאים:
- רשיון WPForms Pro: נדרש לשימוש עם תוסף האוטומציה.
- תוסף WPForms: ודאו שהתקנתם את הגרסה העדכנית.
- חשבון n8n: הירשמו לגרסת ניסיון חינמית של 14 יום או התקינו גרסה מקומית.
בניית זרימות עבודה ב-n8n
כדי לבנות זרימת עבודה חדשה, התחברו לחשבון שלכם ב-n8n. היכנסו לעריכת הזרימה ולחצו על כפתור ה-'Start from scratch' כדי לפתוח את עורך הזרימה. הוסיפו את ה-WPForms Trigger והגדרו את המפענח.
חיבור WPForms ל-n8n
בתוך לוח המשתמש של הפלאגין ב-WPForms, תוכלו לשלב n8n על ידי הפעלת האינטגרציה. הזינו את כתובת ה-webhook מה-n8n לשדה המתאים והעתיקו את ה-Secret Key כדי לספק שכבת אבטחה נוספת.
הוספת פעולות
לאחר שהחיבור הוקם, הוסיפו Node נוסף שיבצע פעולות כמו העברת נתונים לגיליון Google או שליחת הודעות בלוח צוות.
בדיקה וסיום
לפני שתתחילו להשתמש באוטומציה, מסקנו את הזרימה על ידי לחיצה על כפתור ה-'Execute workflow' בתוך n8n. לאחר מכן, שלחו נתונים מהאתר שלכם וצפו האם המידע נתפס.
שאלות נפוצות
- האם אפשר למנוע מ-WPForms לשמור נתונים?
כן, ניתן להפעיל הגדרה לשמור על נתונים רק באוטומציה ו לא לשמור אותם בבסיס הנתונים של האתר.
- מה קורה אם אני מוחק את ה-WPForms node?
אם נמחק את ה-node, תצטרכו להחזירו מחדש כדי לשחזר את הקישור.
- האם n8n ניתן לשימוש חינמי עם WPForms?
כן, אבל השימוש ב-WPForms דורש רישיון Pro.
- אילו משימות אפשר לאוטומט עם n8n?
ניתן לאוטומט מגוון משימות כמו שליחת הודעות דוא"ל והעדכונים במערכות CRM.
לסיכום, שילוב n8n עם WPForms הוא צעד משמעותי להקל על העבודה שלכם בעזרת אוטומציה ולחסוך בזמן ובמאמץ.