כיצד להתכונן לראיונות עבודה וירטואליים?
מבוא לראיונות עבודה וירטואליים
עם המעבר לעבודה מרחוק, ראיונות עבודה וירטואליים הפכו לחלק בלתי נפרד מתהליך הגיוס. המועמדים נדרשים למיומנויות נוספות על מנת להצליח, וחשוב לדעת כיצד להתכונן לתהליך זה כראוי.
1. הכנת הטכנולוגיה
1.1. בדיקת ציוד
ודאו כי המחשב שלכם במצב טוב. ודאו שהמחשב מעודכן לגרסה האחרונה של מערכת ההפעלה והיישומים הנדרשים לראיון. יש לבדוק את מצלמת הווידיאו, האוזניות והרמקולים כדי לוודא שהכל פועל ללא תקלות.
1.2. חיבור לאינטרנט
חשוב שיהיה לכם חיבור אינטרנט מהיר ואמין. הצעת חיבור קווי יכולה להיות עדיפה על חיבור Wi-Fi כדי למזער אפשרות לבעיות שידור במהלך הראיון.
2. הסביבה
2.1. בחירת המיקום
מצאו מקום שקט ללא הסחות דעת. עמדו בפינה שקטה בבית או במשרד הבית שלכם. חשוב שהמקום יהיה מואר היטב, ושהרקע יהיה נקי ומסודר.
2.2. אלמנטים בסביבה
היו מודעים למה שנמצא מאחוריכם במהלך הראיון. הימנעו מרקע מגושם ומרובה פריטים. אם אפשר, השתמשו ברקע חלק או תבנית של ממשק וירטואלי כדי לשפר את המראה.
3. מראה מקצועי
3.1. תלבושת
לבשו בגדים מקצועיים בדיוק כמו בראיון פנים אל פנים. גם אם גובה המצלמה יחשוף רק את חלקכם העליון, מומלץ להרגיש מקצועי ולשדר רושם טוב.
3.2. תשומת לב לפרטים
שימו לב לפרטים הקטנים כמו תסרוקות, תכשיטים והיגיינה אישית. המראה החשוב מעביר מסר למראיינים על הרצינות שלכם.
4. הכנה לחקירה
4.1. מחקר על חברה
לפני הראיון, חקרו את החברה ואת התרבות הארגונית שלה. זה יאפשר לכם לענות על שאלות מבוססות ולהציג שאתם מתעניינים ומבינים את החברה.
4.2. שאלות נפוצות
חישבו על שאלות שאולי יישאלו אתכם, כמו "ספר לי על עצמך" ו"מהן החוזקות והחולשות שלך?". הכינו תשובות שהן קצרות וממוקדות, תוך התמקדות בניסיון ובכישורים שלכם.
5. טכניקות תקשורת
5.1. שפת גוף
שפת גוף חיובית היא קריטית, גם בראיונות דרך מצלמת אינטרנט. הישארו זקופים, הראו עניין באמצעות תגובות לא מילוליות והימנעו מתנועות ידיים מופרעות.
5.2. הקשבה אקטיבית
הקשיבו היטב לשאלות המראיינים. כאשר אתם מגיבים, תשקלו את התשובות שלכם ותנסו לחבר את התשובות לניסיון שלכם בצורה רלוונטית.
6. ניהול זמן
6.1. הגעה בזמן
כמו בכל ראיון, הגיעו בזמן. היכנסו לחדר הווירטואלי כמה דקות לפני הזמן שנקבע, כך שתהיה לכם אפשרות לבדוק את הכלים לפני הפגישה.
6.2. חלוקת זמן
אם הראיון זמן מוגדר, חשוב לנהל את הזמן שלכם באופן מסודר. אם יש לכם מספר דוגמאות לשתף, שימו לב לא להאריך בתשובות ולשמור על הקצב.
7. הכנת שאלות
7.1. שאלות לצוות המראיין
בסוף הראיון, סביר להניח שתהיה הזדמנות לשאול שאלות. הכינו מספר שאלות שעשויות לעניין אתכם וקשורות לתפקיד, לתכנית ההתפתחות המקצועית ולאתגרים שמחכים לכם.
7.2. שאלות על התרבות הארגונית
שאלו גם על תרבות החברה, מהם הערכים החשובים לה, ואילו אפשרויות להתפתחות מקצועית קיימות בה.
8. ביצוע מבחן טכנולוגי
8.1. הכנה לדמואים
חלק מהראיונות עשויים לכלול מבחנים טכנולוגיים. אם יש צורך בעבודה עם תוכנה מסוימת, ודאו שאתם מכירים את הכלים הנדרשים.
8.2. תרגול
תרגלו ביצוע משימות דומות לפני הראיון. ישנם אתרים שמספקים משחקים או מבחנים שיעזרו לכם להתאמן על מיומנויות ספציפיות.
9. סיפורי הצלחה
9.1. הכנה לסיפורים קיימים
הכינו מספר סיפורים קצרים על הצלחות שהשגתם בעבר. השתמשו בטכניקות של STAR – Situtation, Task, Action, Result – כדי למקד את הסיפור שלכם.
9.2. הצגת פתרונות
בעקבות כל סיפור, הציגו כיצד היא יכולה להיות רלוונטית לתפקיד אליו אתם מתראיינים. כללו את הקשיים ודרכי ההתמודדות.
10. לאחר הראיון
10.1. מכתב תודה
שלחו מכתב תודה בסיום הראיון. זה לא רק מחמיא, אלא גם משפר את המוניטין שלכם כמועמד רציני.
10.2. פידבק
אם אפשר, שאלו על פידבק לאחר הראיון. זה יכול לעזור לכם לגלות מה היה טוב ומה ניתן לשפר למועדים הבאים.
10.3. מעקב
אם לא קיבלתם תשובה לאחר זמן מה, אל תהססו לפנות למראיין לשאול על סטטוס המועמדות שלכם.
11. כלים שכדאי לשקול
11.1. פלטפורמות וידיאו
הכירו את הפלטפורמות בהן ייעשה השימוש, כמו Zoom, Skype ואחרות. הכינו את עצמכם כיצד להשתמש בכל אחת מהן.
11.2. כלים לניהול זמן
שימוש בכלים לניהול זמן כמו קלנדרים ואלגוריתמים לתזמון יוכל לעזור לכם לשמור על סדר בתהליך הראיונות.
12. טיפים אחרונים
12.1. נשימה רגועה
אם אתם מרגישים לחוצים, עשו פעולות נשימה לפני הראיון. קחו נשימות עמוקות ונסו להרגיע את עצמכם.
12.2. החזקת גישה חיובית
שמרו על גישה חיובית ופתוחה במהלך הראיון. זה יכול להשפיע על השיח ואת האימפקט שלכם על המראיינים.
12.3. הכנה לגיבוי
יש לנסות להכין תכנית גיבוי למקרה שצצה תקלה טכנולוגית, כמו סמארטפון בצד בהשבתה למקרה הצורך.
הכנה נכונה וביצוע שלב אחרי שלב של כל הנקודות החשובות יכול להבטיח שהראיונות הווירטואליים שלכם יהיו מוצלחים ומקצועיים.