האם בדקת לאחרונה את הגשת הטפסים הישנים שלך בוורדפרס? 🤔

טפסים הם אחד האמצעים היעילים ביותר לקשר עם המבקרים באתר. ניתן להשתמש בהם לשאלות, הזמנות, סקרים או אף תרומות. אך מה קורה לאחר שהתשובות ניתנות או מעובדות? אם אינך מנהל את ההגשות שלך, כל המידע האישי פשוט מצטבר במסד הנתונים שלך. זה עלול ליצור שתי בעיות במקביל. ראשית, חוקים רבים בנוגע לפרטיות כמו ה-GDPR קובעים כי תוכל לשמור על פרטים אישיים רק כל עוד הם נדרשים, לכן אחזקה שלהם ללא מועד סיום עשויה לסכן את האתר שלך. שנית, מסד נתונים המלא בהגשות ישנות עלול להאט בסופו של דבר את אתרך.

החדשות הטובות הן של-WPForms יש אפשרות שמוחקת אוטומטית הגשות ישנות עבורך. אני השתמשתי בזה באתרים שלי וכך חסכתי שעות של ניקיון תוך שמירה על מהירות האתר ועומדות בחוק. במדריך זה, אדריך אותך כיצד להגדיר את זה.

מדוע עליך למחוק אוטומטית הגשות טפסים בוורדפרס?

מחיקת הגשות ישנות אוטומטית בוורדפרס שומרת על מהירות ואבטחת האתר שלך ומפחיתה את הסיכון לאחסן מידע אישי לא הכרחי. זהו גם אמצעי קל להבטיח עקביות עם חוקים לקווים לדוור.

חוקים בנוגע לפרטיות כמו ה-GDPR ו-CCPA מחייבים אותך לשמור על פרטים אישיים רק כל עוד הם דרושים. לדוגמה, לאחר שהשאלה של מבקר נענתה או הזמנה מולאה, אין סיבה לשמור את הפרטים הללו לנצח.

יתרונות נוספים של מחיקה אוטומטית של הגשות:

• הפחתת סיכונים לאבטחה: מחיקת הגשות ישנות מגבילה את המידע האישי הזמין אם את מסד הנתונים שלך ייחשף.
• שיפור בביצועים: שמירה על מסד הנתונים שלך קליל ושמירה על מהירות האתר.
• גיבויים קטנים יותר: חיסכון במקום אחסון והקלה על תהליך הגיבוי.
• דיווח מדויק: מניעת כניסת נתונים ישנים או לא מותאמים לדיווחי האנליטיקה שלך.

איך למחוק אוטומטית הגשות טפסים בוורדפרס

כדי להתחיל, תצטרך להתקין ולהפעיל את תוסף WPForms באתר הוורדפרס שלך. אם אתה לא מכיר את התהליך, זה קל למדי.

שלב 1: התקן והפעל את WPForms

היכנס לדף ההגדרות של WPForms מהמסך הניהולי שלך והזן את מפתח הרישוי שלך כדי לפתוח את כל האפשרויות המיוחדות בתוסף. תוסף מחיקת ההגשות האוטומטית זמין בתוכנית האلیت בלבד.

שלב 2: בחר או צור את הטופס שממנו תרצה למחוק הגשות

כעת, בחר את הטופס שממנו תרצה למחוק הגשות. אם אין לך טופס קיים, תוכל ליצור אחד חדש באמצעות WPForms.

שלב 3: גבה את הנתונים שלך על ידי ייצוא ההגשות קודם (אופציונלי אך מומלץ)

לפני ההגדרה של מחיקת ההגשות, ממולץ לייצא את הנתונים שלך. זה יאפשר לך להמשיך לשמור על נתונים חשובים תוך שמירה על פרטיות המבקרים שלך.

שלב 4: צור משימה למחיקת הגשות עבור הטופס

כעת, בחר באפשרות "מחיקת הגשות" כמשימה. זה יפתח הגדרות נוספות על המסך.

שלב 5: הגדר מסננים לשלוט במה שנמחק

באמצעות מסננים, תוכל לשלוט בדיוק מה נמחק מתוך ההגשות. לדוגמה, תוכל לבחור למחוק הגשות לא רצויות או ספאם.

שלב 6: קבע מועד למחיקה אוטומטית של הגשות טפסים

השלב האחרון הוא לקבוע את התזמון למחיקת ההגשות. קבע באיזו תדירות ברצונך שהמשימה תקום – יומית, שבועית או חודשית.

שאלות נפוצות לגבי מחיקת הגשות טפסים בוורדפרס

איך משפיעה מחיקת הגשות אוטומטית על ה-GDPR?

ה-GDPR קובע כי יש לאחסן מידע אישי רק כל עוד הוא נדרש. מחיקת הגשות אוטומטית מסייעת לצמצם סיכוני שמירה על נתונים ולהיות תואם לחוק.

מהי התדירות הטובה ביותר למחיקת הגשות טפסים?

זה תלוי בצרכי האתר שלך. לאתרים עסוקים, מחיקה יומית או שבועית תאכוף ניקיון. אתרים עם מעט תנועה יכול להיות שנדרשת מחיקה חודשית.

האם אוכל למחוק הגשות מטפסים רבים באופן מיידי?

לא, התכונה למחיקה אוטומטית מתמקדת בכל טופס בנפרד.

מה קורה כשמשתמש מוחק הגשה אוטומטית?

מחיקת הגשה אוטומטית מביאה למחיקה קבועה מהמערכת, שאי אפשר לשחזרה.

האם אני יכול לעצור את WPForms מאחסון הגשות בכלל?

כן, ניתן להשבית את תכונת האחסון של הגשות לגמרי, מה שמסייע לעמידות ל-GDPR