שלב 1: הבנת השכר ברוטו
שכר ברוטו הוא הסכום הכולל שהמעסיק משלם לעובד לפני שנעשים ניכויים כמו מס הכנסה וביטוח לאומי. הכרה של מרכיבי השכר ברוטו חיונית, כדי להבין כיצד הוא נקבע ומהם הגורמים המשפיעים עליו.
שלב 2: מרכיבי השכר ברוטו
סכום השכר ברוטו כולל מספר מרכיבים:
- שכר בסיס – הסכום הקבוע שעליו הוסכם בעת החתימה על חוזה העבודה.
- שעות נוספות – תוספת לשעות העבודה שנעשו מעבר לשעות שהוסדרו בחוק או בחוזה.
- בונוסים – תוספות שמעניקות לחלק מהעובדים בהתאם להישגים אישיים או קבוצתיים.
- תוספות שכר – כולל תוספות על תפקידים מיוחדים, מצבים של ניידות, תנאים מיוחדים ועוד.
שלב 3: הכנה לחישוב
לפני שמתחילים את חישוב השכר ברוטו, יש להכין את המידע必要:
- הנתונים האישיים של העובד (כגון גיל, מין, מצב משפחתי).
- הנתונים לגבי מקום עבודה – האם מדובר במשרה מלאה או חלקית, ובאילו תנאים.
- רשימת תוספות או בונוסים – יש לאסוף מידע על כל הבונוסים המגיעים לעובד.
שלב 4: חישוב השכר בסיסי
שכר בסיסי מחושב בהתאם למספר השעות החודשיות שמלאות:
- אם השכר הוא ברוטו של משרה מלאה, יש לקחת את השכר הנקבע בחוזה ולאחר מכן לחלק אותו ל-182 שעות בחודש.
- אם מדובר במשרה חלקית, יש להכפיל את מספר השעות העובדות בשכר השעתי.
שלב 5: הוספת שעות נוספות
אם העובד עבד שעות נוספות, יש לחשב את תוספת השכר בגלל שעות אלו:
- חישוב שכר השעה: שכר הבסיס מחולק ל-182 שעות.
- הוספת התוספת: על פי חוק, שעות נוספות נחשבות ל-125% מהשכר השעתי.
- בעבודה בסופי שבוע או חגים, התוספת עשויה להיות גבוהה יותר, ולכך יש לקחת בחשבון.
שלב 6: חישוב בונוסים
בונוסים ייספרו גם הם כחלק משכר ברוטו:
- יש לאסוף את כל הבונוסים שהעובד זכאי להם.
- מדובר בבונוסים שיכולים להיות חודשיים, שנתיים או חד פעמיים, ויש לכלול את כל הבונוסים הכלכליים והחומריים.
שלב 7: חישוב תוספות שכר
אם ישנן תוספות הקשורות לגורמים מיוחדים, יש לקחת אותן בחשבון:
- תוספות על תפקידים מיוחדים.
- תוספות על שעות לילה, עבודה בעבודה פיזית או שעות נוספות מסוכנות.
שלב 8: סיכום רכיבי חישוב
כעת יש לסכם את כל רכיבי השכר ברוטו:
- שכר בסיס
- שעות נוספות
- בונוסים
- תוספות שכר
שלב 9: חישוב סופי של שכר ברוטו
לאחר שצברנו את כל הנתונים, הסכום הסופי הוא:
[ text{שכר ברוטו} = text{שכר בסיס} + text{שעות נוספות} + text{בונוסים} + text{תוספות} ]
שלב 10: דוגמאות לחישוב
כדי להקל על ההבנה, נבחן דוגמה:
- שכר בסיס: 10,000 ש"ח
- שעות נוספות (5 שעות נוספות): שכר שעתי 10,000/182 = 54.95 ש"ח, תוספת 125% = 68.69 ש"ח.
שעות נוספות: 5 * 68.69 = 343.45 ש"ח. - בונוס שנתי: 1,200 ש"ח.
- תוספת על תפקיד: 500 ש"ח.
המכנה הסופי יהיה:
[ text{שכר ברוטו} = 10,000 + 343.45 + 1,200 + 500 = 12,043.45 ש"ח ]
שלב 11: הכנסה הנדרשת לחישוב מס
לאחר חישוב השכר ברוטו, הכנסה זו היא הבסיס לחישובי מס הכנסה וביטוח לאומי. אמנם מדובר בשיטה מסובכת, אך חיונית להבנת מערכת המיסוי במדינת ישראל.
שלב 12: הבנת הניכויים
על העובד לקחת בחשבון גם את הניכויים שעליו לשלם:
- מס הכנסה – משולם לפי מדרגות מס ותלוי בשכר ברוטו.
- ביטוח לאומי – משולם באחוזים.
שלב 13: ניכויים נוספים
בעקבות שינויים בחוק, עובדים עשויים להיות מחויבים לשלם ניכויים נוספים כמו קרנות השתלמות והפרשות לפנסיה, כלל הניכויים הללו מצורפים לחישובי השכר נטו.
שלב 14: חישוב השכר נטו
השכר נטו יחושב מעבר לחישוב הניכויים:
[ text{שכר נטו} = text{שכר ברוטו} – text{ניכויים} ]
שלב 15: השפעות חוקיות
ישנם חוקים המכתיבים את זכויות העובדים, בזה יש להבין את החקיקה הנוגעת למשכורות, כמו גם לרגולציות עבור עובדים שנמצאים במצב של חופשת לידה או חופשת מחלה.
שלב 16: מכירת נתוני השכר
לבסוף, יש תמיד לוודא שהשכר, עבור כל עובד, נשמר באחריות מעסיקית טובה, על מנת לשמור על ועדות עובדים ולמנוע בעיות משפטיות עתידיות.
שלב 17: הקפיצים להצלחת חישוב
לאחר שהתעכבנו על כל המרכיבים והשרטוטים האפשריים, יכול להיות ששכר ברוטו הוא אחד הנושאים הנדרשים ביותר בכל עסקה.
שלב 18: כלי עזר וחשבוניות
יכולת השיחה הווירטואלית והמקצועית נותנת עוד שכבת מידע וחשיפות על שערי השכר המומלצים, בנוסף על כלי עזר לחשבונים הנדרשים.
שלב 19: מרכזי מידע רלוונטיים
ישנם מרכזי מידע מקצועיים, כמו לשכת התעסוקה או רשות המיסים, שיכולים להציע הכוונה ועזרה נוספים לכל דבר שקשור לשכר עובדים ולחישוביהם.
שלב 20: תרחישים ולאומים שונים
סוף סוף, יכול להיות שדרושה לציבור הרחב הבנה מעמיקה יותר כיצד שיטות חישוב חיוניות ממדינה למדינה שונות, וכיצד כל שלב מצופן בחוקים ובנוהלים կապված למקום העבודה.