איך לעקוב אחרי שליחת קורות חיים?
שליחת קורות חיים היא שלב קרדינלי בתהליך חיפוש העבודה. לאחר שהשקעתם זמן ומאמץ בכתיבת קורות חיים מושלמים, מדובר בדרך כלל בחוויה מעוררת חרדה ואי ודאות. כדי לשפר את הסיכויים שלכם להתקבל למשרה המבוקשת, חשוב לדעת איך לעקוב אחרי שליחת קורות חיים בצורה אפקטיבית. במאמר זה נבחן את הדרכים השונות בהן ניתן לעקוב אחרי קורות חיים שנשלחו, עם טיפים, המלצות וטכניקות במטרה להגדיל את הסיכויים שלכם להתקבל לראיון העבודה.
1. שליחת קורות חיים – מה לעשות לאחר מכן?
לאחר ששלחתם את קורות החיים, יכול להיות שתהיה לכם תחושת חוסר ידיעה. ברור שאין כאן שום פעולה שהייתם יכולים לנקוט בה באופן ישיר, אך יש כמה צעדים שאתם יכולים לנקוט כדי לעקוב אחרי התהליך.
2. צרו מסמך מעקב
כיצד לערוך מסמך מעקב?
- פתחו גיליון אלקטרוני בצורת קובץ Excel או Google Sheets.
- רשמו את הפרטים: שם החברה, תאריך השליחה, תפקיד, וסטטוס המעקב.
- ניתן להוסיף עמודה עם תאריך יעד לטיפול נוסף (למשל, בדיקה של מצב קורות החיים לאחר שבועיים).
חשיבות המסמך:
מסמך מעקב ארוך טווח יכול לעזור לכם לשמור על סדר וארגון לאורך כל תהליך החיפוש. בנוסף, הוא שימושי לגבי משרות שהגשתם להן קורות חיים בעבר, ואפשר לחזור אליהם במקרים שמשרות דומות מתפרסמות בעתיד.
3. תזמון המעקב
מתי לבצע מעקב?
- המתינו לפחות שבועיים לאחר משלוח הקורות חיים לפני שאתם פונים לחברה. תזמון זה מספק זמן סביר לקבלת החלטות מצוות הגיוס.
- אם ישנה תאריך סופי לצורך קבלה או להמשך התהליך, ודאו שאתם פועלים לפי לוח הזמנים הזה.
כיצד לפעול:
מומלץ לחכות בסבלנות, אך תהיו מוכנים לפעולה נוספת אם לא תקבלו תגובה תוך פרק הזמן המומלץ.
4. יצירת קשר עם המגייסים
כיצד ליצור קשר?
- השתמשו במייל, שהוא הדרך היותר פורמלית והמקובלת לעקוב אחר מצב קורות החיים.
- ניתן גם להשתמש ברשתות חברתיות, כמו לינקדאין. שלחו הודעה קצרה לפעיל המגייס או האחראי על המודעות.
מה לכתוב?
- פתחו את ההודעה בשיחה מקדמת: "שלום [שם]! אני מקווה שהכל בסדר."
- המשיכו בכך שתזכירו את המשרה לשליחה: "שלחתי קורות חיים למשרת [שם המשרה] בתאריך [תאריך] ושמחתי להגיש מועמדות."
- שאלו בנימוס על מצב קורות החיים שלכם: "מעניין אותי לדעת אם יש עדכונים לגבי המשרה ואני אשמח לשמוע את דעתכם על קורות החיים שלי."
5. עקבו אחרי התקדמות
תהליך המעקב
- שימו לב אם ישן שיחות או הודעות חדשות על המשרה שביקשתם. קצרו מסמכים או הודעות חשובות למעלה בגיליון המעקב.
- יתכן שתשמעו טיפים או הערות נוספות מצד המגייסים, וגם זה מידע שיכול לשפר את המועמדות שלכם.
6. התכוננות לראיונות
בזמן שאתם מחכים לתשובה מחברה זו או אחרת, השקיעו时间 בהכנה לראיונות שעלולים להתקיים. איך?
- חזרו על המידע על החברה; חפשו ברשת חדשות על השוק שלה, על המוצרים ומערכי התחרות שלה.
- חקרו שאלות נפוצות לראיונות והכנה של תשובות טובות שמתאימות לכם.
7. ההתמודדות עם סירובים
אם קיבלתם הודעת סירוב:
- אל תתייאשו! פנו למגייס ובקשו משוב על קורות החיים שלכם. מה לדעתם היה חסר?
- ייתכן ותמיד ישתלמו לכם מועמדויות נוספות בעתיד.
8. טיפול בקורות חיים שנשלחו ארוכות ללא מענה
אם עבר זמן ממושך והאגזמה לא הגיעה, זוהי הזדמנות טובה לחשוב על התהליך:
- חפשו הזדמנויות נוספות והגיבו למשרות אחרות.
- חזרו לגיליון המעקב ובצעו רענון – עידכנו נתונים, הוסיפו משרות נוספות, והוסיפו מידע חדש שיכול להוסיף ערך לקורות החיים שלכם.
9. שיפור קורות החיים
מה לעשות אם לא קיבלתם פידבק חיובי?
- קחו זמן לשוב ולבחון את קורות החיים שלכם. האם הם משקפים את הכישורים ואת הניסיון שלכם בצורה הטובה ביותר?
- תבקשו שידרו עליהם מחברים, משפחה או מקצוענים בתחום כדי לקבל דעה שנייה.
10. מיתוג אישי
כיצד ליצור נוכחות דיגיטלית שתפיק תוצאות עוד לפני שמגיעות פניות ממעסיקים?
- התמקדו בבניית רשת קשרים ברשתות כמו לינקדאין.
- שתפו תכנים מקצועיים, חדשות מעניינים בתחום שלכם והגיבו לפוסטים של אחרים.
- כל זאת יגדיל את החשיפה שלכם ועד כה יותר אנשים יצפו בקורות חיים שלכם.
11. שימוש בכלים טכנולוגיים
באמצעות כלים דיגיטליים כמו CRM לחיפוש עובדים, תוכלו לייעל את תהליך המעקב:
- השתמשו בקולות רשת שמיועדים לחפצים כגון שליחת קורות חיים.
- קבלו התראות על מצב המשרות שלכם.
12. תקשורת עם עובדים קיימים
אם יש לכם קשרים לחברים או מכרים שעובדים בחברה שאליה הגשתם קורות חיים:
- פנו אליהם בצורה מיידית ובקשו מהם מידע על תהליך ההשמה.
- הם יכולים להעניק לכם תובנות לגבי המגייסים ובכך לשפר את הסיכוי שלכם להתקבל.
13. קורסים והכשרות נוספות
בזמן ההמתנה, האם שקלים לבחון חיזוק או הרחבה של כישורים מקצועיים?
- השתתפו בקורסים מקוונים במקצוע שלכם, הוכשרו בכישורים חדשים שיוסיפו ערך לקורות החיים שלכם, ובכך תשפרו את סיכוייכם למשרות הבאות שיגיעו.
14. גישה לארגונים ברשתות חברתיות
חיפשו בכנסים והדרכות, ובכך תוכלו להיחשף משפחתיות טובות במקצוע.
- קיבוץ עם מגוון הצעות חברות ודרכים לשמירה על קשר עם מגייסים.
15. שימוש ברשתות חברתיות
אם תרצו לברר את המצב דרך דיונים ציבוריים:
- השאירו את המידע מקצועי ועסקי.
- אל תשלחו הודעות שאינם מתאימות לתדמית שלכם, הן עשויות לפגוע בסיכוי המועמדות שלכם בהמשך הדרך.
16. שקילת משרות חדשות
לאחר מספר ניסיונות לא מצליחים, כאשר אתם מרגישים שהניסיון המדובר לא מצליח:
- פקחו עיניים למשרות חדשות, דרך רשתות חברתיות או פלטפורמות חיפוש עובדים.
17. שיתוף פעולה עם מגייסים
מצאו שותפים מדוברים ואנשי מקצוע שיעזרו לכם עם תהליך החיפוש.
- אם קיבלתם מחדש מכמה מגייסים הצעות שונות, דאגו ליצור שיחות עם כל אחד מהם.
18. לסכם את המצב
שימו לב כיצד חיישנים נוגעים לתהליך המעקב אחר קורות חיים שנשלחו.
- תוכלו לבחון נתונים שמרמזים על פעילות רבה או תוצאות חיוביות.
אם תיישמו את הטיפים הללו, תוכלו לשפר את הסיכויים שלכם לתשובות חיוביות ממעסיקים. זכרו, התהליך עשוי להימשך, אך מעקב ממוקד, מדויק ואפקטיבי מבטיח לכם תוצאות איכותיות בעתיד.